Volmacht regelen: Zo houdt u grip op uw toekomst

Het leven zit vol belangrijke beslissingen. Maar wat gebeurt er als u die beslissingen op een dag niet meer zelf kunt nemen? Bijvoorbeeld door ziekte of een ongeval waardoor u wilsonbekwaam wordt. In zo’n situatie biedt een volmacht uitkomst: een juridische regeling waarmee u iemand anders de bevoegdheid geeft om namens u te mogen handelen. In deze blog leggen we uit wat een volmacht is, welke vormen er bestaan en hoe u deze goed kunt vastleggen.

WAT IS EEN VOLMACHT?

Een volmacht is een juridische afspraak waarbij u een ander toestemming geeft om namens u rechtshandelingen uit te voeren. Dit betekent dat iemand anders in uw naam beslissingen kan nemen. Denk bijvoorbeeld aan het beheren van financiën of het regelen van contracten. Zo houdt u, ook als u zelf niet meer kunt handelen, grip op belangrijke zaken. 

Wanneer er geen volmacht is vastgelegd, kunnen uw naasten alleen via de kantonrechter rechtshandelingen namens u verrichten. Dit is echter erg omslachtig. Zo moet uw bewindvoerder jaarlijks rekening en verantwoording afleggen aan de kantonrechter. Daarnaast moet hij of zij bij vrijwel alle rechtshandelingen en uitgaven boven de € 2000 toestemming vragen aan de bevoegde rechter.

Om een volmacht te kunnen maken dient u wilsbekwaam te zijn. Indien u dat niet meer zou zijn bent u immers niet meer in staat om zelf beslissingen te nemen en is de bewindroute via de rechter, die u juist had willen voorkomen, onafwendbaar.

LEVENSTESTAMENT EN VOLMACHT

Een volmacht staat zelden op zichzelf. Vaak maakt deze deel uit van een levenstestament: een uitgebreid juridisch document waarin u uw wensen vastlegt voor het geval u zelf niet meer in staat bent beslissingen te nemen. In een levenstestament regelt u niet alleen de financiële, maar ook medische zaken. Het geeft houvast aan u en uw naasten en voorkomt onzekerheid in een moeilijke periode.

VERSCHILLENDE SOORTEN VOLMACHTEN

Niet elke volmacht is hetzelfde. Afhankelijk van uw situatie en wensen, kunt u kiezen uit verschillende vormen:

Algemene volmacht

Met een algemene volmacht geeft u iemand een brede bevoegdheid om namens u op te treden. Deze persoon mag bijvoorbeeld uw bankzaken regelen, bezittingen verkopen en belastingaangifte doen. Alleen strikt persoonlijke rechten, zoals het opmaken van een testament of trouwen, zijn uitgesloten. U kunt daarnaast extra beperkingen opnemen, bijvoorbeeld het verkopen van bepaalde eigendommen. Dit moet worden vastgelegd in de notariële akte. 

Bijzondere volmacht

Een bijzondere volmacht is beperkter van aard. U geeft iemand toestemming om een specifieke handeling voor u te verrichten, bijvoorbeeld het verkopen van een auto. Zodra de actie is uitgevoerd, vervalt de volmacht automatisch. Dit is handig voor eenmalige, duidelijke opdrachten. 

NOTARIËLE OF ONDERHANDSE AKTE

Het vastleggen van een volmacht kan op 2 manieren: een notariële of een onderhandse akte.

Notariële akte

Een notariële akte is een officieel document opgesteld door een notaris. Dit is in veel gevallen vereist, maar in elk geval voor het vestigen van een hypotheek, de verkoop van een woning, of het doen van schenkingen aan kinderen of andere erfgenamen. Een notaris stelt het document op, controleert uw identiteit en wilsbekwaamheid, en zorgt ervoor dat alles juridisch correct wordt vastgelegd. Dit geeft zekerheid en voorkomt discussie achteraf.

Onderhandse akte

Een onderhandse akte wordt door de volmachtgever zelf opgesteld en ondertekend. Hier komt geen notaris aan te pas. Dit kan volstaan voor eenvoudige zaken, zoals het innen van post of het regelen van eenmalige transacties. Instanties kunnen echter een onderhandse akte weigeren, vanwege de beperkte rechtsgeldigheid. In de praktijk heeft een onderhandse akte een beperkte toegevoegde waarde.

WANNEER EINDIGT EEN VOLMACHT?

Een volmacht is niet onbeperkt geldig. Een algemene volmacht eindigt automatisch bij overlijden van de volmachtgever of gevolmachtigde, maar ook bij ondercuratelestelling, faillissement, het ingaan van een schuldsaneringsregeling, of ingeval uw partner uw partner niet meer is. Deze omstandigheden dienen in de volmacht te worden vastgelegd. Daarnaast kan de volmachtgever de volmacht te allen tijde intrekken. Is de volmacht vastgelegd in een notariële akte? Dan moet ook de herroeping via de notaris gebeuren. Zo is het voor iedereen duidelijk dat de volmacht niet meer bestaat.

Het opstellen van een volmacht is een belangrijke stap om de regie over uw leven en belangen te behouden, vooral als u daar op een later moment zelf niet meer toe in staat bent. Of het nu gaat om het regelen van praktische zaken via een bijzondere volmacht of het volledig uit handen geven van beslissingen met een algemene volmacht: u bepaalt zelf wie u vertrouwt en welke bevoegdheden u aan deze persoon geeft. De alternatieve route via de rechter is zeer omslachtig, belastend en beperkend.

Door deze afspraken goed vast te leggen, bij voorkeur in een notariële akte of als onderdeel van een levenstestament, voorkomt u onduidelijkheid en conflicten. Laat u hierbij goed adviseren, zodat uw wensen helder, juridisch correct en toekomstbestendig worden vastgelegd. De Erfrecht Planners helpt u hier graag bij.

Maak een vrijblijvende afspraak

Bel ons gerust op 085 043 69 30 voor een afspraak bij een van onze kantoren in Nuenen (Eindhoven), ’s-Hertogenbosch of Tilburg.